Tapu sicil müdürlüklerine başvuru şekli

                  Tapu Sicil Müdürü istemin hak sahibinden veya yetkili temsilcisinden    geldiğini ve ibraz edilen belgelerin de eksiksiz olduğunu tespit ettikten sonra, başvuru   fişini düzenleyip işlemi ilgili memura havale eder.

                   İstemin karşılanabileceğinin anlaşılması halinde, vatandaşın sözlü    istemi,  işin mahiyetine göre tescil, terkin, istem belgesi veya resmi senet düzenlenerek  görevlendirilen memurca yazılı hale getirilir.

                   Görevlendirilen memur, yapılacak işlem için gerekli tapu harcını    hesaplayıp T.C. Ziraat Bankası, Vakıflar Bankası, Halk Bankası, İş Bankası, Yapı ve    Kredi Bankası şubesindeki vergi dairesi adına açılan hesaba yatırılması için tahakkuk    fişi düzenleyerek vatandaşa verir. Ayrıca döner sermaye ücreti tahsil edilir.

                  Tapu harçları yatırıldıktan sonra, işlem resmi senet gerektiriyor ise,    düzenlenen resmi senet Tapu Sicil Müdürünün huzurunda taraflara okutulur ve    isteklerine uygun olup olmadığı sorulur. İsteklerine uygun olduğunu bildirmeleri    halinde  taraflar resmi senetteki adlarının olduğu yere ‘ okudum ’ ibaresini kendi el    yazıları ile yazıp imzalarlar.

                Taraflar arasında okuma-yazma bilmeyenler var ise, yanlarında iki tanık   getirmeleri istenir ve düzenlenen resmi senet taraflar ve tanıklar huzurunda yüksek   sesle okunur ve isteklerine uygun olup olmadığı sorulur. İsteklerine uygun olduğu   söylendiği takdirde, okuma-yazma bilmeyen kişinin adının üzerine ‘ okundu ’ ibaresi   yazılıp bu şahsın parmak izi ve varsa mühürü basılır ve tanıklarca tasdik ettirilir.

                Sağır-dilsiz veya Türkçe bilmeyen kişilerin işlemlerinde ise yine    yanlarında iki tanık ve yeminli tercüman getirmeleri istenir ve düzenlenen resmi   senedin  içeriği tercüman tarafından taraflar ve tanıklar huzurunda şahsa anlatılır ve   istediğine uygun olup olmadığı sorulur. İsteğe uygun olması halinde bu kişilerin isminin   üzerine ‘ okundu ’ ibaresi yazılıp altına imzası alınır ve tanıklara tasdik ettirilir. İşlem   tamamlandıktan sonra işlemin niteliğine göre tapu senedi veya ipotek belgesi    düzenlenip  ilgisine verilir.